Was sich hinter dem Begriff "Kanban" verbirgt
Kanban - ursprünglich für den Einsatz in der Produktion zur Steuerung des Material- und Informationsflusses nach dem "Pull" - Prinzip entwickelt - ist eine Methode, die in einem System oder einem Projekt anfallenden Aufgaben mit dem Ziel zu managen, die Bearbeitung der entsprechenden Aufgaben möglichst schnell und termingerecht abzuschließen ohne dabei das Arbeitssystem bzw. die darin arbeitenden Teammitglieder zu überlasten.
Der Arbeitsfluss im System wird in eine Sequenz von wertschöpfenden Prozessschritten unterteilt - von der Definition der Aufgabe („To Do“), über die Durchführung (z.B. Konzept, Prototyp, Test, Freigabe) bis zum Abschluss der Aufgabe („Done“). Die entsprechenden Aufgaben werden nach dem sogenannten „Pull“-Prinzip aus einer Warteschlange („Backlog“) zur Bearbeitung entnommen. Über die Reihenfolge der Entnahme entscheidet eine nach bestimmten Regeln vorab durchgeführte Priorisierung.
Die Anzahl der Aufgaben, die sich in einem Arbeitssystem befinden, wird dabei begrenzt. Dies geschieht mit Hilfe sogenannter Work-In-Progress (WIP) - Limits an jeder Stufe des Arbeitsprozesses. Durch die Begrenzung der sich im Arbeitssystem befindlichen Aufgaben wird versucht, Bearbeitungs-, Warte- und Liegezeiten möglichst gering zu halten, um eine zügige und termingerechte Bearbeitung der Aufgaben sicherzustellen.
Arbeitsfluss und Aufgaben werden an einem Kanban Board mittels Info-Kärtchen in analoger oder digitaler Form repräsentiert und sichtbar gemacht. Somit haben die Teammitglieder eines Arbeitssystems zu jedem Zeitpunkt die Möglichkeit, sich bezüglich Priorität, Aktualität und Fortschritt der Aufgabe zu informieren. Die Visualisierung des Arbeitsflusses erlaubt es, Engpass-Situationen schnell zu erfassen und durch entsprechende Aktionen zeitnah zu korrigieren.
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